Misschien heb ik iets wat interessant is voor de rotsplanten liefhebbers.
Als nieuweling op het forum ben ik van voren af alle topics aan het doorlezen. Erg leerzaam. Zo kwam ik bij ‘Boekhouding in de rotstuin’ terecht.
Ik zie dat sommige mensen met behulp van plattegronden en Excel hun plantjes registreren. Nou is Excel een prima programma, maar bij grote hoeveelheden, en dat is als je boven de 200 komt, voldoet dit nog wel maar wordt omslachtig..
In 2003 heb ik voor mijn tuin in Kal, tsjechie een database gemaakt in Microsoft Access. (ik had zo’n 750 planten(tjes)).
De basis maken was veel werk, maar nadat het klaar was kon ik alles naar mijn wensen aanpassen. Zo ook voor mijn huidige tuin. ( ik ben nl een zeef als het om plantnamen gaat)
Je moet wel Microsoft office 2007 met Access op je pc hebben.
De basis is een nummer, iedere plant heeft een nummer
Het invulformulier dat je zo uitgebreid kunt maken als je wilt.
Daarna kun je alles opvragen wat je wilt.
Bv. Alle planten van een geslacht en waar ze staan, of op welke plaats in de tuin staan welke planten, of een totale lijst op alfabet of op nummer, enz.
Ook foto’s kun je erbij zetten bv een in bloei en een niet, dan bij iedere plant div linken naar interessante artikelen over deze plant.
Notities over verzorging ed de lijst is eindeloos en alles kun met een druk op de knop opvragen. Ook bv een zoek functie, zodat je maar het begin van de naam hoeft in te typen en hij is er.
In de bijlage een foto afdruk van het invul formulier en wat rapport gedeeltes zoals ik dat heb, maar er kan nog bij of af.
Als er mensen geïnteresseerd zijn wil ik best naar hun wensen zo’n dbase maken. (gratis hoor) Natuurlijk moet niet iedereen tegelijk komen.
Het is natuurlijk veel werk als je 800 planten moet registreren, maar het hoeft niet in een keer, in de winter is dit een mooie bezigheid.
Iedereen doet het natuurlijk op zijn eigen manier. Daar is niks mis mee.
Computertechnisch is het voor de gebruiker alleen maar invullen. Het programma maak ik. Alleen even wegwijs maken waar je de foto’s opslaat. Voor mij is dit ook niet zoveel werk meer, ik pas de basis aan, aan de wensen.
Het invullen van de plantjes kost natuurlijk tijd, maar dat kan iedereen.
Het belangrijkste is dat er office met Access op je pc staat. ( en lid bent van de VRV of de NRV)
Je bespreekt de wensen, dit kan via de mail, en ik stuur het prog. ook via de mail naar je toe.
Interesse stuur me maar een pb of mail me jtmt20@gmail.com
